iTideOA(办公自动化体系)

日期:2014-11-29 08:43:19

 产物引见:

       iTideOA实现了办公、业务、决议计划剖析一体化管理,体系内部、内部数据整合,周全报表统计取剖析功用。知足疏散运营,集中管理的需求,构建分而不离的协同办公网络,为迅速化运营取管理供应最好解决方案。


www.6165.com

 

业务模块引见:

内部通信平台:

      竖立内部即时通讯体系、邮件系统及手机短信体系,实现内部的实时相同取数据通报

1.即时通讯 轻易办公职员的立即联络,并可传送附件,支撑手机短信提示

2.内部邮件 用户的办公网邮箱,包孕收件箱、草稿箱、已发送邮件、垃圾箱,支撑手机短信提示

3.手机短信 供应手机短信的发送及群发功用,并提供邮件、待办、会议关照等的手机短信提示功用,包孕短信群发、短信查询、地点管理

4.视频会议 供应多人、多会场的及时视频会议系统(集成腾讯通视频会议系统)

 

信息公布平台:

      实现内部信息的录入、公布,供应自定义栏目、图文混排、信息考核及权限设置功用,以下是局部业务模块简介

1.关照通告 供应关照通告的录入、审批、公布、查询管理,可取手机短信绑定

2.内部静态 供应内部静态的录入、审批、公布、查询管理

3.内部刊物 供应内部刊物的录入、审批、公布、查询管理

4.指导发言 供应指导发言的录入、审批、公布、查询管理

5.政策法规 供应政策法规的录入、分类、审批、公布、查询管理

6.内部材料 供应内部材料的录入、分类、审批、公布、查询管理

7.进修场地 供应进修材料的录入、分类、审批、公布、查询管理

8.内部论坛 供应内部电子论坛,实现内部实名制管理

9.通讯录 公布单元内一切员工的联系方式

 

常识管理平台:

      竖立单元知识库,实现内部各业务体系材料的抓取、分类、应用、查询,和供应手动录入种种花样的材料、文档

1.常识采集 体系主动采集各业务体系的历程文档,竖立文档链接,并停止简朴分类,常识管理员能够手工对信息停止具体的分类

2.常识录入 供应文档材料的手工录入,支撑种种花样的附件,并提供信息的考核功用

3.常识分类 供应自定义种别管理,可设置多级类目

4.权限设置 供应文档的分级检察权限设置

5.专题管理 供应文档常识的专题管理

6.常识公布 供应多种公布情势停止常识公布

7.常识查询 供应多种查询体式格局

 

小我私家办公平台:

      供应面向小我私家事件的办公模块

1.待办事项 查阅并处置惩罚本身所有待审批的发文、收文、签报等种种待办事件

2.已办事项 供应已办事项的快速查询功用

3.小我私家日程 用户布置本身运动企图的电子日程表,并能实现在线新闻提示

4.个人资料 用户小我私家的网上材料柜,可分类寄存,并可珍藏恣意查询的材料

5.小我私家通讯录 供应小我私家通讯录的保护取查询管理

6.小我私家设置 供应个人账户信息设置、界面设置及拜托设置等

 

公函管理平台:

      供应公函从草拟、签批、成文到封发和吸收、拟办、指示、解决、归档的全过程管理

1.收文管理 供应收文的注销、扫描、拟办、阅办、承办、催办、督办、闭幕、统计和公布、移交的全过程管理

2.发文管理 供应发文的拟稿、审稿、会签、核稿、签发、给主题词、给号、制版、闭幕、公布、移交的全过程管理

3.督办件管理 供应督办件的注销、拟办、指导指示及文件督办等

4.公函传输体系 供应面向主收、抄送单元的公函发送取吸收管理,实现公函的无纸化通报,该模块已集成了平安电子公章体系

 

档案管理平台:

      供应档案资料的吸收征集、整顿、编目、保管、审定、数据统计、应用管理等事情

1.文书档案 实现公函的移交、收集、整顿、坐件,卷皮、卷标、脊背、归档文件目次打印和专题管理、借阅管理等

2.科技档案 重要是吸收工程部门和别的有关部门移交进馆(室)的档案资料,并予以编号、分门别类将其生存、打印响应的检索东西,以备往后检索

3.管帐档案 管帐档案管理的重要事情是吸收财会部门按年度组卷后的会计凭证,会计报表、管帐帐薄等档案资料,并将其分门别类予以生存以备运用

4.什物档案 实现对什物材料的注销、存储、查询功用

5.声像档案 实现对声像材料的存储、查询功用

6.底图档案 实现对舆图材料的扫描、存储、查询功用

7.照片档案 实现对比片材料的扫描、存储、查询功用

8.科技材料 实现对科技材料的录入、存储、查询功用

 

行政办公平台:

     供应涵盖一样平常办公各方面的办公管理模块

1.办公用品 对办公用品的管理 。供应采购管理、库存管理、发放管理、综合管理

2.签报管理 实现叨教报告请示的注销、考核、会签、指示、解决等相干办文的草拟、签批、打印、统计查询等功用

3.值班管理 供应值班布置管理、值班纪录的注销、审批、查询管理

4.电话纪录 供应一样平常电话纪录的注销、审批、查询、统计管理

5.信访管理 供应来信、来访的注销、拟办、审批、解决、查询、统计管理

6.发起提案 供应种种发起提案的注销、发送、批阅、解决、查询管理

7.印章管理 供应对印章的管理,包孕用印申请、用印审批、用印纪录查询

8.告假管理 供应告假申请管理,告假申请、告假审批、告假查询

9.出差管理 供应出差申请、出差审批、出差查询

10.欢迎管理 实现构造欢迎管理工作,主要功能模块包孕:客情管理、欢迎企图、欢迎日程、欢迎状况讲演、欢迎日程、来宾管理、欢迎资本、礼物管理

11.会议管理 会议质料、会议企图、会议室、会议记载、会议关照等的管理

12.车辆管理 供应车辆维修、一样平常运用及派车管理 ,包孕购置管理、车辆台账、维修管理、燃油管理、通行费管理、规费管理等

13.报销管理 供应包孕差旅费报销、用度报销审批等

14.信息采编 供应政务信息等的报送、接纳、采编、制版、审批、公布、记分、统计、查询管理

15.目标管理 供应单元及部门目的的注销、实行、反应、审核管理

16.指导日程 供应指导日程的录入、兼并、到期提示、指导路程单查询管理等

17.事情日记 供应日常工作的纪录,指导能够检察部属的事情日记,并能够停止指示

18.工作计划 供应年度、季度、月度工作计划管理

 

资产管理平台:

      将地皮衡宇、装备、交通工具、办公用品、无形资产等什物和非什物资产停止范例。从资产的预算最先到资产的报废,把一样平常管理一切业务归入到了一个严密的链条中,包管账实相符,实现资产保值增值,实现资产生命周期的全貌管理

1.资产申购 供应资产的采购申报、审批、跟踪、查询管理

2.资产入库 供应资产台账的注销管理,具体纪录资产的各个要素信息

3.资产领用 供应资产领用注销、体系自动更新资产的相干信息,包孕资产正在库数量、资产状况、资产当前使用人等

4.资产挑唆 供应资产挑唆注销及财政结算

5.借用送还 供应资产借用申请,供应借用及送还注销,体系自动更新资产的相干信息,包孕资产状况、资产当前使用人等

6.资产措置 供应资产评估、资产报益、资产报废、资产出卖、资产划拨管理

7.资产清点 实现帐存和真存及金额停止清点,主动天生清点表,盘赢和盘盈效果自动更新

8.资产租赁 租赁的资产包孕闲置的装备,物品器具,衡宇,建筑物等资产,按月或按季度,年收取房钱

9.资产折旧 供应主动折旧取手动折旧管理

 

人力资源管理平台:

      供应人事管理、雇用管理、培训管理、工资管理、绩效考核、事情日记、工作计划等

1.组织机构  能够凭据需求体例部门架构,包孕现实的架构取假造的构造架构,可设置机构的兼并、并转、吊销、新增,职员能够凭据机构的更改状况停止批量手工或主动的调解

2.岗亭管理 包孕岗亭信息管理、岗亭体例管理 、岗位培训企图管理、岗亭KPI目标、岗亭工资管理 、岗亭任职资历要求、岗亭生涯规划 、岗亭装备设置

3.人事管理 供应人事档案管理,包孕入职、转正、续签、变更、去职、退休、反聘、解职、试用的管理

4.劳动合同 供应劳动合同模板管理、劳动合同台账管理、劳动合同调换、续签、停止管理

5.考勤管理 供应一样平常考勤管理 ,包孕考勤打卡、一样平常注销、考勤统计、考勤查询

6.雇用管理 供应雇用企图管理、雇用口试管理

7.培训管理 供应根蒂根基材料、培训需求、培训实行、培训评价、培训纪录管理

8.薪酬管理 供应完备薪酬管理体系,去知足企业人为核算和人为一样平常管理的各项需求

9.绩效考核 供应绩效考核平台,凭据单元绩效考核要领设置KPI目标,并停止相干的审核、统计

 

营销管理平台:

      供应全方位的营销管理平台

1.客户管理 供应客户详细信息及需求填写

2.跟单管理 供应客服跟单员分派和具体联络状况及说话状况,包孕提交的计划及报价状况纪录

3.用度管理 供应项目所破费的一切用度纪录

4.条约管理 包孕条约台账、条约扫描件、发货状况、条约领取企图、领取状况、开票状况管理等

5.贩卖管理 供应贩卖义务、贩卖日报、周报、月报管理

6.产物管理 供应产物分类、产品信息录入、产品资料查询

7.采购管理 供应采购申请、采购企图、采购明细、领取状况、采购发票管理

8.库存管理 供应入库、出库、清点和相干票据、统计表,库存报警等管理

9.售后管理 供应质保期管理、维保管理、维保条约及领取状况,赞扬处置惩罚 客服纪录等

10.退货管理 供应退货单打印和退货明细管理

11.权限管理 间接指导能够检察部属所有的纪录,贩卖总监可检察所有人的纪录

 

项目管理平台:

      供应项目的齐周期管理

1.项目台账 供应项目根基信息管理

2.条约管理 供应条约的拟稿、审批、注销、实行、条约台账管理、条约领取管理等

3.客户管理 包孕客户联系方式、客户资料纪录、联络状况、客户查询等

4.义务分派 供应项目义务分派、义务剖析、义务催办、义务反应管理

5.项目进度 供应活期的项目进度管理、随时检察项目进度

6.项目材料 供应有关该项目标一切材料,可随时查阅

7.职员绩效 包孕到场职员的待遇盘算、该项目中所做业务工作量的汇总等

8.资本分派 供应项目资本分派管理

 

财政审批管理平台:

      用度管理、领款管理、预算外资金审批等模块

1.报销管理 差旅费报销、用度报销、用度借支、招待费申请审批管理等

2.请款管理 供应请款申请、审批、查询等功用

3.预算外资金 供应预算外资金的审批管理

 

合作伙伴  Partners



公司邮箱:netide@mail.netide.net

效劳热线:400-0787-318 公司电话:0731-85539429 85091329

公司地址:长沙市开福区万达总部国际C2座4218室

版权所有长沙网舜科技有限公司 湘ICP备13010532号-1

(工作日:24小时)

在线QQ

客服电话400-0787-3180731-85091329-603

人事电话0731-85539429-604